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跟进转化 · 云创原创

第一次跟进只问“看了吗”,对方还能怎么回答?

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跟进者只发出一条空泛消息,对方正忙于自己的工作

资料发出去以后,第二天发一句“看了吗”,第三天再问“考虑得怎么样”。对方如果只看了一部分、不知道重点、或者暂时没有时间,除了回答“还没”或保持沉默,很难给出更多内容。

第一次跟进的任务,不是检查对方有没有完成作业,而是接住上一次留下的问题。联系之前先回看:他当时最关心什么,我们答应补什么,下一次联系有没有得到许可。没有这些信息,跟进就只能靠泛泛追问。

比“看了吗”更有用的开场,是带着一个具体位置回来:“上次你问到时间安排,我把每周需要的基本节奏整理出来了。你看到哪一步觉得最难安排?”对方可以从一个明确问题开始回答,交流才容易继续。

如果资料比较长,可以主动降低负担。告诉他先看哪一页、哪一段,或者只确认一个事实。不要一次又补三份文件,让对方在新的信息里更难找到重点。跟进不是增加资料数量,而是减少判断障碍。

语气也要保留选择权。可以说明:“你现在忙的话,我们改到周末;如果这件事已经不适合,也直接告诉我就好。”允许对方说暂缓或停止,回应反而更真实。

对方回复以后,先听完整,再决定补充什么。不要把每一个疑问都当作必须立即消除的异议。有些问题需要资料,有些需要体验,有些只是说明现在没有需要。判断准确比回答迅速更重要。

今天可以把准备发送的一条跟进消息改写成三部分:回到上次的具体问题,提供一个必要信息,再问一个容易回答的问题。删掉催促和压力,看看这条消息是否真的帮助对方继续判断。

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