行业观察 · 云创话题
视频有人看之后,下一步的服务谁来接?
视频有人看了,团队很高兴。可接下来有人问适不适合自己、怎样使用、购买以后找谁,回答却接不上。这时候,缺的往往不是下一条视频,而是把眼前这次咨询做好的人和方法。
举一个教学情境:一位顾客看过介绍,来问某件产品是否适合自己的需要。负责视频的伙伴让他去群里问,群里的伙伴又让他找推荐人。几个人都回复了,却没有人把问题接下来。对顾客而言,他经历的不是分工,而是来回寻找答案。
观看解决了被看见的问题,信任还要靠后续的具体服务。能说清的就准确说明,不能确定的就查正式资料或交给能够负责的人核对。不要为了接住流量,把自己并不掌握的事情也说满。
发布前,先和接待咨询的伙伴走一遍:看到内容以后,从哪里继续了解?收到问题以后,由谁回应?需要核实时,交给谁?处理以后,谁确认事情已经说清楚?这几步有人负责,入口才真正连起来。
团队长不必每条消息都亲自回答,但要先示范一次完整的处理过程。让伙伴看到你怎样问清需要、怎样核对资料、怎样交代下一步。随后换一个相似问题,请他自己处理,你再一起检查。这样准备的,才是团队的服务能力。
共同使用的资料也要跟上。产品说明、活动条件、服务方式发生变化,做内容和做接待的人都应知道。资料不一致时,新人再努力,也可能给出不同答案。
不是每个观看者都需要购买,也不是每次咨询都能形成订单。我们的工作,是让愿意了解的人得到清楚的回应,让需要服务的人知道找谁,也让暂时不需要的人能够自在地作出选择。
下一次发视频之前,先请一位伙伴扮演第一次来咨询的顾客,沿着现有入口走一遍。找出一个来回转交、说不清楚或没人接手的地方,把它补好。内容带来了关注,服务与训练才能把后面的事情做好。
